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正しい名刺交換の仕方

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ビジネスシーンでは名刺交換が当たり前となっており、名刺は相手に自分や会社のことを知ってもらうためのツールです。名刺交換時は相手に失礼のないよう行うのが基本です。

名刺は事前に準備しておく

相手が目上の方、またはこちらが訪問側の場合、先に名刺を手渡さなくてはなりませんので、事前に名刺を準備しておきましょう。また、名刺を準備する時には名刺に記載されている情報が、相手に見えるように準備しておくことで、スムーズに名刺交換を行うことができます。

渡す時と受け取る時のポイント

名刺を渡す時は自分の名前や会社名、部署名を名乗って両手を添えて渡します。
相手の名刺を受け取る時も両手を添えて受け取り、受け取った時には「頂戴いたします」と一言添えてから受け取りましょう。

また、名刺交換の際にお互いが名刺を差し出す場面がありますが、その時には名刺を右手で差し出して左手で相手の名刺を受け取り、受け取った後はすぐに右手を添えるようにします。名刺を受け取った後は必ず相手の名前を確認して、名前が難しくて読めない場合は相手に失礼のないように聞くようにしましょう。

名刺をしまうタイミング

名刺交換を終えたからといって、すぐに名刺をしまうと相手に不快感を与えますので、打ち合わせや商談中は名刺入れの上に置いておくのが基本です。名刺をしまうタイミングに特別な決まりはありませんが、打ち合わせや商談が終わる頃にしまうのがベストです。

正しい名刺交換の仕方を覚えることで相手に好印象を与えられますが、名刺のデザインにもこだわることでより好印象を与えることができます。佐賀県鳥栖市に所在するデジテックでは、お客様のご要望をしっかりとお伺いし、高品質の名刺を制作いたします。

⇒ 『名刺作成案内』

デザイン料や印刷費用が含まれた安い料金設定となっていますので、気軽にオーダーメイドすることができます。佐賀県はもちろん福岡でも活動していますので、名刺制作を検討されている方はお気軽にお見積もりをご依頼ください。